04 - Mognadsmodell ESG
Mognadsmodellen – var befinner sig organisationen idag?
Mognadsmodellen beskriver hur organisationer kan utveckla sitt arbete med ESG över tid. Modellen är uppbyggd i fem nivåer som representerar olika grader av mognad i hållbarhetsarbetet. På de lägre nivåerna är arbetet ofta reaktivt och oorganiserat, medan de högre nivåerna kännetecknas av ett mer strukturerat och strategiskt integrerat arbetssätt. Syftet med modellen är att hjälpa organisationer att identifiera var de befinner sig idag och vilka steg som kan vara relevanta för att utveckla arbetet vidare.
Mognadsmodellen riktar sig främst till organisationer inom samhällsbyggnadssektorn, såsom material- och produktleverantörer, tekniska konsulter, entreprenörer, projektutvecklare samt fastighetsägare och fastighetsförvaltare. Den kan användas av företag som arbetar med planering, projektering, byggande eller förvaltning av byggnader och annan byggd miljö.
Modellen är särskilt framtagen för små och medelstora företag som befinner sig i ett tidigt eller utvecklande skede av sitt arbete med ESG. Den kan fungera som ett stöd för organisationer som vill få en bättre förståelse för vad ESG innebär i praktiken och hur hållbarhetsarbetet kan utvecklas mer strukturerat över tid.
Syftet är att ge en översiktlig bild av olika nivåer av mognad i ESG-arbetet och hjälpa organisationer att reflektera över var de befinner sig idag. Modellen kan också ge vägledning kring vilka steg som kan vara relevanta för att utveckla arbetet vidare.
Jobbar inte med ESG, driver ”bara” sin verksamhet. Organisationen saknar struktur för ESG-arbete. Frågor hanteras när problem uppstår eller när externa krav gör det nödvändigt att agera. I praktiken finns det ofta åtgärder som bidrar till hållbarhet, till exempel energieffektivisering eller materialval, men dessa är inte en del av ett systematiskt arbete.
Det som saknas är kunskap, struktur och styrning.
Typiska kännetecken:
Ingen tydligt utsedd ansvarig för hållbarhets- eller ESG-frågor |
Ingen strategi, policy eller mål kopplat till hållbarhet |
Åtgärder sker främst av ekonomiska skäl (t.ex. energibesparing) |
Miljökrav hanteras endast när externa krav uppstår, till exempel från lagstiftning |
Ingen systematisk uppföljning eller dokumentation av hållbarhetsarbete |
Data finns ofta (t.ex. energidata), men används inte aktivt för analys eller beslutsfattande |
ESG-begrepp är okända eller upplevs som irrelevanta för verksamheten |
Organisationen genomför ibland “gröna” åtgärder, men utan helhetsperspektiv och insikt |
Upphandling saknar standardiserade hållbarhetskrav |
AI-guidens roll på denna nivå är att hjälpa organisationen att förstå sitt nuläge och identifiera möjliga första steg i ESG-arbetet.
Skapa medvetenhet och lära ut om ESG baserat på verksamheten
· AI-guiden kan förklara vad ESG innebär och hur begreppet kan kopplas till organisationens verksamhet.
Genom dialog identifiera att arbetet är reaktivt och saknar struktur
· Genom dialog och frågor med användaren kan AI-guiden hjälpa organisationen att reflektera över hur hållbarhetsfrågor hanteras idag, till exempel om åtgärder främst sker när problem uppstår eller när externa krav ställs.
Synliggöra vilka ESG-aktiviteter som redan sker, men utan systematik
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att identifiera aktiviteter som redan bidrar till hållbarhet, till exempel energieffektivisering eller materialval, och sätta dessa i ett ESG-sammanhang.
Identifiera några konkreta startområden kopplat till aktörens roll och livscykelskede
· AI-guiden kan föreslå två till tre konkreta områden där organisationen kan börja arbeta mer strukturerat, utifrån verksamhetens roll och livscykelskede.
Sänka tröskeln och avdramatisera begreppet ESG
· AI-guiden kan visa att ESG ofta handlar om att strukturera arbete som redan sker i verksamheten, snarare än att införa helt nya processer.
Förklara vad som konkret skiljer nivå 1 från nivå 2
· AI-guiden kan tydliggöra vilka förändringar som krävs för att ta nästa steg, till exempel att utse ansvarig eller börja följa upp vissa nyckeltal.
Organisationen har börjat förstå att ESG är en relevant fråga.
Organisationen har identifierat vissa ESG-relaterade områden och påbörjat ett mer samlat arbete. Arbetet är dock fortfarande i ett tidigt skede och är ofta personberoende och ojämnt implementerat i organisationen. Det finns en viss struktur, men arbetet är ännu inte fullt integrerat i verksamhetens styrning eller beslut.
Typiska kännetecken:
En person är utsedd ansvarig för hållbarhets- eller ESG-frågor, ofta vid sidan av sin ordinarie roll |
En grundläggande policy, riktning eller ambition kring hållbarhet finns formulerad |
ESG-frågor diskuteras ibland i ledningen, men främst vid behov |
Enkla nyckeltal följs upp (t.ex. energi, avfall) |
Vissa projekt eller upphandlingar innehåller hållbarhetskrav |
Datainsamling sker, men ofta manuellt och utan en tydlig struktur |
Arbetet är fortfarande beroende av enskilda personer eller eldsjälar |
Det saknas tydliga förbättringsmål över tid |
AI-guidens roll är att hjälpa organisationen att gå från enskilda initiativ till ett mer strukturerat arbetssätt.
Identifiera hinder för fortsatt utveckling (Identifiera flaskhalsen; ”vad hindrar nivå 3?”)
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att analysera vad som hindrar utvecklingen mot nästa nivå, till exempel brist på struktur, ansvarsfördelning eller uppföljning.
Identifiera relevanta fokusområden i hållbarhetsarbetet
· Utifrån organisationens verksamhet kan AI-guiden hjälpa till att prioritera vilka ESG-områden som är mest relevanta att utveckla vidare.
Visa hur enkel standardisering och struktur kan införas
· AI-guiden kan ge exempel på hur organisationen kan införa grundläggande struktur, till exempel tydligare ansvar, enklare uppföljning eller gemensam dokumentation.
Föreslå en enkel och tydlig årscykel för arbetet
· AI-guiden kan beskriva hur arbetet kan organiseras i en återkommande process, till exempel: planera – genomföra – följa upp.
Skapa koppling mellan krav och affärsnytta
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att förstå hur ESG-arbetet kan bidra till affärsnytta, till exempel genom effektivare resursanvändning, minskade risker eller stärkt konkurrenskraft.
Organisationen har struktur och rutiner på plats.
På denna nivå är ESG-arbetet en etablerad del av verksamheten. Det finns tydliga roller, rutiner och arbetssätt för hur hållbarhetsfrågor hanteras och följs upp. Arbetet är inte längre beroende av enskilda personer utan är integrerat i organisationens styrning och arbetsprocesser.
Typiska kännetecken:
Tydliga roller och ansvar för ESG-arbetet finns i organisationen |
ESG är integrerat i affärsplan eller verksamhetsplan |
Standardiserade hållbarhetskrav används i upphandlingar |
Regelbunden uppföljning sker av definierade nyckeltal (KPI:er) |
Dokumentation och struktur är gemensam och tillgänglig i organisationen |
Avvikelser hanteras enligt fastställda rutiner |
Arbetet är inte längre beroende av en enskild eldsjäl |
Grundläggande systemstöd används för uppföljning och dokumentation |
Leverantörer och entreprenörer som organisationen samarbetar med möter återkommande hållbarhetskrav i upphandlingar, projekt eller leverantörsavtal |
AI-guidens roll är att stödja organisationen i att utveckla och förbättra det befintliga ESG-arbetet.
Identifiera om ESG är integrerat och identifiera förbättringsområden
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att analysera hur väl ESG-arbetet är integrerat i verksamheten och identifiera områden där arbetssätt eller rutiner kan utvecklas.
Analysera hur nyckeltal används i beslutsfattande
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att reflektera över om de nyckeltal som följs upp också används som underlag för beslut och prioriteringar.
Stödja prioritering mellan olika insatser
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att identifiera vilka åtgärder som ger störst effekt och därför bör prioriteras.
Föreslå mer effektiv uppföljning
· AI-guiden kan ge exempel på hur datainsamling, uppföljning och rapportering kan effektiviseras.
Stärka kopplingen mellan data och beslut
· AI-guiden kan bidra till att organisationen i högre grad använder insamlad data som underlag för strategiska beslut.
Synliggöra kopplingen till ledningsnivå
· AI-guiden kan hjälpa till att tydliggöra hur ESG-frågor kan integreras i ledningens beslutsprocesser.
“ESG påverkar beslut.”
På denna nivå används ESG-arbetet aktivt som ett underlag i organisationens styrning och beslutsfattande. Data analyseras och används för att prioritera åtgärder, investeringar och utvecklingsinsatser.
ESG är integrerat i verksamhetens planering och uppföljning och påverkar hur organisationen arbetar med projekt, investeringar och leverantörer.
Typiska kännetecken:
ESG-relaterade nyckeltal (KPI:er) används aktivt som underlag i ledningsbeslut |
Investeringar och åtgärder prioriteras utifrån både effekt och risk |
Data analyseras över tid och kan jämföras mellan olika fastigheter, projekt eller verksamhetsdelar |
Livscykelperspektiv används i projekt, investeringar och underhållsplanering |
Digitala dashboards eller systemstöd används aktivt för uppföljning och analys |
Förbättringsmål följs upp och uppdateras regelbundet, ofta årligen |
Riskanalyser inkluderar klimatrelaterade och sociala faktorer |
ESG integreras i ekonomisk planering och verksamhetsstyrning |
Leverantörer och entreprenörer som organisationen samarbetar följs upp utifrån definierade hållbarhetskrav |
AI-guidens roll är att fungera som ett strategiskt analysstöd i organisationens ESG-arbete.
Fungera som strategiskt analysverktyg
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att identifiera möjligheter att förbättra resultatet genom att analysera data, arbetssätt och prioriteringar.
Identifiera optimeringspotential i relation till livscykel och värdekedja
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att analysera var i byggnadens livscykel eller i värdekedjan det finns störst potential att förbättra resultatet, till exempel i projektering, materialval, drift eller leverantörsled.
Hjälpa till att analysera mönster och trender
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att identifiera utveckling över tid, till exempel inom energianvändning, klimatpåverkan eller resursanvändning.
Prioritera mellan åtgärder
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att jämföra olika åtgärder och prioritera de insatser som ger störst effekt i relation till kostnad, risk eller klimatpåverkan.
Stötta scenario- och riskresonemang
· AI-guiden kan bidra till resonemang kring framtida risker, till exempel kopplat till klimat, regelverk eller förändrade marknadskrav.
Analysera målkonflikter mellan miljö, sociala och ekonomiska aspekter
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att identifiera och resonera kring situationer där olika hållbarhetsmål står i konflikt med varandra.
”ESG är en del av affärsmodellen.”
På denna nivå är hållbarhet fullt integrerat i organisationens affärsmodell och långsiktiga strategi. ESG-arbetet påverkar hur organisationen utvecklar verksamheten, samarbetar i värdekedjan och positionerar sig på marknaden.
Organisationen arbetar aktivt med innovation, samverkan och långsiktig utveckling och använder hållbarhet som en strategisk drivkraft.
Typiska kännetecken:
ESG är integrerat i affärsmodellen och påverkar hur organisationen skapar värde och fattar strategiska beslut. |
Organisationen driver aktivt utveckling av hållbarhetsarbete i sin värdekedja tillsammans med leverantörer och samarbetspartners. |
Organisationen samarbetar aktivt med kunder, leverantörer och andra aktörer för att utveckla gemensamma hållbarhetsmål och lösningar. |
Transparens och extern rapportering kring hållbarhetsarbete är en naturlig del av verksamheten. |
Arbetar aktivt med innovation och testar pilotprojekt för att utveckla nya hållbara lösningar. |
Cirkulära och långsiktiga lösningar är integrerade i planering av projekt, investeringar och verksamhet. |
Organisationens hållbarhetsarbete används aktivt för att stärka varumärket och skapa konkurrensfördelar. |
Organisationen arbetar mot långsiktiga hållbarhetsmål som går längre än lagkrav och minimikrav. |
Hållbarhet är en etablerad del av organisationens kultur och arbetssätt. |
AI-guidens roll är att fungera som ett strategiskt stöd i organisationens fortsatta utveckling och innovation inom hållbarhetsområdet.
Fungera som strategiskt bollplank för långsiktig utveckling
· AI-guiden kan stödja organisationen i diskussioner kring strategiska vägval och framtida utveckling inom hållbarhetsområdet.
Utmana organisationen vidare
· AI-guiden kan bidra med perspektiv och frågor som hjälper organisationen att fortsätta utvecklas även när hållbarhetsarbetet redan är väl etablerat.
Stötta innovation och utveckling
· AI-guiden kan ge inspiration och kunskap kring nya arbetssätt, tekniska lösningar eller affärsmodeller kopplade till hållbar utveckling.
Hjälpa till att analysera värdekedjerisker
· AI-guiden kan stödja organisationen i att analysera risker och möjligheter kopplade till leverantörer, materialflöden och andra delar av värdekedjan.
Resonera kring hur ESG kan stärka konkurrensposition och affärsmodell
· AI-guiden kan hjälpa organisationen att analysera hur hållbarhetsarbete kan bidra till affärsutveckling och stärkt marknadsposition.
Identifiera nya utvecklingsområden snarare än förbättra befintliga strukturer
· AI-guiden kan bidra till att identifiera nya strategiska möjligheter och innovationsområden när de grundläggande strukturerna redan är etablerade.